Denetim / Mutabakat Mektupları Açıklamaları ve Örnekleri

Soru : Denetimde Mutabakat Mektupları Nelerdir ? Mutabakat Mektubu Nasıl Düzenlenir ?

Cevap :

Olumsuz (  Negatif ) Mutabakat Mektubu 

Denetlenen işletmenin müşterisine bakiye bildirilir ve mutabık olunuyor ise yanıt vermemesi istenir. Mutabık olunmuyor ise yanıt vermesi istenir

Olumlu (Pozitif ) Mutabakat Mektubu 

Denetlenen işletmenin müşterisine bakiye bildirilir ve mutlaka yanıt vermesi istenir ( Bakiyede Mutabık olunsada olunmasada )

Bakiyesiz ( Boş Bakiyeli ) Mutabakat Mektubu 

Denetlenen işletmenin müşterisine bakiye bildirilmez, kendisinin bakiye bildirilmesi istenir.

Mutabakat Mektubu Örnekleri

1-Olumsuz (  Negatif ) Mutabakat Mektubu Örneği 

 İlgili Şirket ( A Şirketi )                                                                                 Tarih – Yer
 Adres
Sayın B Şirketi;

A şirketine ait 2018 yılı Finansal Tablolarının bağımsız denetimini yapmaktayız.A şirketinin 31/12/2018 tarihi itibari ile şirketinizde olan borç / alacak mutabakatına ihtiyaç duyulmustur. A şirketinin şirketinize ilişkin 31/12/2018 tarihi itibari ile mevcut alacak ve borç tutarı alt kısımda belirtilmiştir.

Belirtilen bakiyede mutabık iseniz bu mektuba cevap vermeyiniz.

Belirtilen bakiyede mutabık değilseniz, kayıtlarınızda görülen bakiye bilgisini, varsa hesap özetinden bir örnek ile birlikte kaşeli olarak aşağıda belirtilen adrese göndermenizi rica ederiz.

Not:  5 gün içinde cevap vermezseniz mutabakatınız kabul edilmis sayılır.

Saygılarımızla

 Denetim Şirketi Yetkilisi

 Adres / İletişim

 İLGİLİ HESAP ADI / KODU  BORÇ BAKİYESİ  ALACAK BAKİYESİ
 120.B001 ( B Şirketi )     5.000  TL          …………. TL

***********************************************

2-Olumlu (Pozitif ) Mutabakat  Mektubu Örneği 

 İlgili Şirket ( A Şirketi )                                                                                 Tarih – Yer
 Adres
Sayın B Şirketi;

A şirketine ait 2018 yılı Finansal Tablolarının bağımsız denetimini yapmaktayız.A şirketinin 31/12/2018 tarihi itibari ile şirketinizde olan borç / alacak mutabakatına ihtiyaç duyulmustur. A şirketinin şirketinize ilişkin 31/12/2018 tarihi itibari ile mevcut alacak ve borç tutarı alt kısımda belirtilmiştir.

Belirtilen bakiyede mutabık olup olmadığınızı, mutabık değilseniz tutarı varsa hesap özetinden bir örnek ile birlikte imzalı ve kaşeli olarak aşağıda belirtilen adrese göndermenizi rica ederiz.

Saygılarımızla

 Denetim Şirketi Yetkilisi

 Adres / İletişim

 İLGİLİ HESAP ADI / KODU  BORÇ BAKİYESİ  ALACAK BAKİYESİ
 120.B001 ( B Şirketi )     10.000  TL          …………. TL

***********************************************

3-Bakiyesiz ( Boş Bakiyeli ) Mutabakat Mektubu Örneği

 İlgili Şirket ( A Şirketi )                                                                                 Tarih – Yer
 Adres
Sayın B Şirketi;

A şirketine ait 2018 yılı Finansal Tablolarının bağımsız denetimini yapmaktayız.A şirketinin 31/12/2018 tarihi itibari ile şirketinizde olan borç / alacak mutabakatına ihtiyaç duyulmustur.A şirketinin şirketinize ilişkin 31/12/2018 tarihi itibari ile mevcut alacak ve borç tutarını alt kısımda belirtilen alana yazarak, imza ve kaşeli, varsa hesap özetinden bir örnek ile birlikte aşağıda belirtilen adrese göndermenizi rica ederiz.

Saygılarımızla

 Denetim Şirketi Yetkilisi

 Adres / İletişim

 İLGİLİ HESAP ADI / KODU  BORÇ BAKİYESİ  ALACAK BAKİYESİ
 120.B001 ( B Şirketi )     ………….TL          …………. TL

 Şirket – Yetkili

– Kaşe

– İmza

Kaynak: www.Muhasebex.com
( Bu makale yazılı veya elektronik ortamda kaynak göstermeden yayınlanamaz. Kaynak göstermeden yayınlayanlar hakkında yasal işlem yapılacaktır )